Менеджер по персоналу

Обеспечение соответствия прохождения службы (работы) сотрудниками ФПС и гражданским персоналом отряда действующему законодательству;
- ведение учета и систематизации законов, нормативных правовых актов по работе с кадрами, прохождению службы и работы в отряде, своевременное доведение их до подчиненных сотрудников отдела кадров, контроль за грамотным и единообразным применением их в практической деятельности;
-организация работы отдела, обеспечивая организационно-техническое решение возложенных на него задач;
- ведение документации по кадрам и личных дел личного состава отряда;
-обеспечивает своевременный учет кадров и сбор сведений о качественных характеристиках кадрового состава, организует подготовку отчетов по работе с кадрами в установленные нормативными правовыми документами сроки;
-организация работы по комплектованию учебных заведений МЧС России, направлению личного состава на переподготовку и сборы повышения квалификации, учет повышения их квалификации;
-подготовка проектов приказов начальника отряда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
-рассмотрение писем, заявлений и жалоб личного состава отряда, граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подготовка на них ответы;
-контроль за ведением документации по кадрам и личных дел личного состава;
-обеспечение своевременного составления и утверждения графика отпусков личного состава,
-оформление документов сотрудникам, связанных с предоставлением очередных, дополнительных, учебных, краткосрочных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы;
-контроль за соблюдением сотрудниками графика отпусков, штатной дисциплины;
-организация учета листков освобождения сотрудников от служебных обязанностей по временной нетрудоспособности, учет трудопотерь, контроль за прохождением диспансеризации;
-организация проведения служебных проверок, по указанию начальника по фактам нарушений порядка назначения, перемещения, увольнения и иных неправомерных действий в отношении личного состава, связанных с прохождением службы, работы, а так же по фактам допущенных личным составом чрезвычайных происшествий, нарушений законности;
-подготовка ежемесячных сведений о движении начальствующего состава и сведений об изменении в учетных данных лиц начальствующего состава; сведения по принятым – уволенным сотрудникам;
-регистрация трудовых книжек в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (при увольнении личного состава вносение записи в трудовые книжки и другие учетные документы);
-контроль за своевременным оформлением и ведением служебных карточек на сотрудников;
- контроль за правильностью оформления учета, хранения и ведения служебной документации:
инвентарной книги по учету личных дел;
журнал учета принятых на службу;
журнал учета уволенных со службы;
журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
опись учета архивных личных дел;
журнал регистрации листов по временной нетрудоспособности сотрудников;
журнал регистрации выдачи справок личному составу;
-контроль за своевременным вручением уволенным трудовых книжек, военных билетов (приписных свидетельств) предписания для постановок на воинский учет, выписок из приказов об увольнении со службы и работы. Принятие мер к незамедлительной высылке выше перечисленных документов заказным письмом с описью вложения по месту жительства сотрудников, уклоняющихся от их личного получения;
-контроль за своевременность и достоверность составления отчетов по работе с кадрами;
-контроль за выполнением мероприятий, направленных на обеспечение выполнения в подразделениях отряда Конституции Российской Федерации, Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых документов, приказов, распоряжений, указаний, инструкций МЧС России, МВД России, Уральского регионального центра МЧС России, Главного управления по вопросам организации учета кадров;
- оперативно-статистическое и информационно-аналитическое наблюдение за составлением работы с кадрами, своевременное составление установленной для кадровой службы статистической отчетности;
-подготовка наградных документов на личный состав отряда, а также граждан РФ;
-контроль за проведением аттестаций личного состава;
-контроль за своевременным оформлением представлений к очередным специальным званиям;
- контроль за соблюдением служебной и трудовой дисциплины сотрудниками отдела, правил, установленных внутренним трудовым распорядком;
-обеспечение использования прав, предоставленных трудовым законодательством, нормативно – правовыми документами, регламентирующими военную службу, службу в ФПС в части привлечения подчиненных к дисциплинарной ответственности, а так же внесение предложений начальнику отряда о поощрении сотрудников и гражданского персонала отряда;
-участие в разработке предложений для включения в планы работы личного состава отряда, включенных в список резерва кадров на выдвижение, по вопросам организации работы с кадрами; согласование данных планов по курируемому направлению деятельности.